THE PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION ACT

KLANT PRIVAATHEIDSKENNISGEWING

By KERKENUUS (en insluitend hierdie webwerf) is ons toegewyd om jou privaatheid te beskerm en te verseker dat jou persoonlike inligting behoorlik, wettiglik en deursigtig versamel en gebruik word.

Die inligting wat ons versamel

Ons versamel en verwerk jou persoonlike inligting om jou te kontak vir die doeleindes om jou behoeftes te verstaan, en dienste dienooreenkomstig te lewer. Vir hierdie doel sal ons kontakbesonderhede insamel, insluitend jou naam en organisasie.

Ons versamel inligting direk van jou waar jy ons jou persoonlike besonderhede voorsien. Waar moontlik, sal ons jou inlig wat jy moet voorsien en wat opsioneel is.

Webwerfgebruiksinligting kan deur “koekies” versamel word wat ons in staat stel om standaard internetbesoekergebruiksinligting te versamel.

Jou Regte: Toegang tot inligting

Jy het die reg om ‘n afskrif van die persoonlike inligting wat ons oor jou het, te versoek. Om dit te doen, kontak ons eenvoudig by die nommers / adresse soos verskaf op ons webwerf en spesifiseer watter inligting jy benodig. Ons sal ‘n afskrif van jou ID-dokument benodig om jou identiteit te bevestig voordat ons besonderhede van jou persoonlike inligting voorsien.

Let daarop dat enige sulke toegang versoek onderhewig kan wees aan die betaling van ‘n wettig toelaatbare fooi.

Korreksie van jou inligting

Jy het die reg om ons te vra om jou persoonlike inligting op te dateer, te korrekteer of te verwyder. Ons sal ‘n afskrif van jou ID-dokument benodig om jou identiteit te bevestig voordat ons veranderinge aan persoonlike inligting wat ons moontlik oor jou het, aanbring. Ons sal dit waardeer as jy jou persoonlike inligting akkuraat hou.

Definisie van persoonlike inligting

Volgens die Wet beteken “persoonlike inligting” inligting wat verband hou met ‘n identifiseerbare, lewende, natuurlike persoon, en waar van toepassing, ‘n identifiseerbare, bestaande juridiese persoon. Meer as die POPI-wet sluit ons ook die volgende items in as persoonlike inligting in:

Alle adresse insluitend residensiële, pos- en e-posadresse.

Naamsverandering – waarvoor ons kopieë van die huweliksakte of amptelike dokument vir naamsverandering wat deur die staatsdepartement uitgereik is, benodig.

Hoe ons jou inligting gebruik

Ons sal jou persoonlike inligting slegs gebruik vir die doeleindes waarvoor dit versamel is en met jou ooreengekom is. Daarbenewens kan jou inligting waar nodig bewaar word vir wettige of navorsingsdoeleindes.

Byvoorbeeld:

• Om kontakinligting te versamel;
• Om jou identiteit te bevestig of te verifieer dat jy ‘n gemagtigde gebruiker vir sekuriteitsdoeleindes is;
• Om mark- of kliëntetevredenheidsondersoek te doen of vir statistiese analise;
• Vir oudit- en rekordhouding doeleindes;
• In verband met regsgedinge.

Openbaarmaking van inligting

Ons kan jou persoonlike inligting aan ons diensverskaffers openbaar wat betrokke is by die lewering van produkte of dienste aan jou. Ons het ooreenkomste in plek om te verseker dat hulle voldoen aan die privaatheidsvereistes soos vereis deur die Beskerming van Persoonlike Inligting Wet.

Ons kan ook jou inligting openbaar maak:

• Waar ons ‘n plig het of ‘n reg om openbaar te maak ingevolge wet- of bedryfkode;
• Waar ons dit nodig ag om ons regte te beskerm.

Inligtingsbeveiliging

Ons is wettig verplig om voldoende beskerming te bied vir die persoonlike inligting wat ons het en om onbevoegde toegang en gebruik van persoonlike inligting te stop. Ons sal op ‘n aanhoudende basis ons sekuriteitsbeheer en verwante prosesse voortdurend hersien om te verseker dat jou persoonlike inligting veilig bly.

Ons sekuriteitsbeleid en -prosedures dek:

• Rekenaar- en netwerksekuriteit;
• Toegang tot persoonlike inligting;
• Veilige kommunikasie;
• Sekuriteit in die uitkontraktering van aktiwiteite of funksies;
• Bewaring en verwydering van inligting;
• Aanvaarbare gebruik van persoonlike inligting;
• Monitering van toegang en gebruik van private inligting;
• Ondersoek en reaksie op sekuriteitsvoorvalle.
• Wanneer ons kontrakteer met derde partye, lê ons gepaste sekuriteits-, privaatheid- en vertroulikheidsverpligtinge op hulle om te verseker dat persoonlike inligting wat ons verantwoordelik bly vir, veilig gehou word.

Ons sal verseker dat enigeen aan wie ons jou persoonlike inligting deurgee, saamstem om jou inligting met dieselfde vlak van beskerming te behandel as waartoe ons verplig is.

Hoe om ons te kontak

As jy enige navrae het oor hierdie kennisgewing; verdere inligting benodig oor ons privaatheidspraktyke; wil toestemming onttrek; voorkeure wil uitoefen; of toegang tot of korreksie van jou persoonlike inligting wil hê, kontak ons asseblief by die nommers / adresse wat op ons webwerf vermeld word.